Die alle zwei Jahre stattfindenden UVP-Kongresse werden zeitintensiv vom Team rund um den Vorstand der UVP-Gesellschaft vorbereitet. Dabei übernehmen die Vorstandsmitglieder alle organisatorischen Tätigkeiten, die für eine erfolgreiche und effiziente Kongressdurchführung notwendig sind. Dazu zählen unter anderem Förderanträge, Sponsorensuche, Gestaltung der Themenforen, Auswahl der Referenten, Auswertung der call for papers und vieles mehr. Ebenfalls regelmäßig einbezogen wird der wissenschaftliche Beirat der UVP-Gesellschaft mit namhaften Professoren und der aktuellen SRU-Vorsitzenden, Prof. Dr. Claudia Hornberg.
